Bagian Organisasi dan Ketatalaksanaan Setjen DPD RI Melaksanakan Sosialisasi Standar Operasional Prosedur Mikro di Kantor DPD RI Provinsi DKI Jakarta

Biro Organisasi, Keanggotaan, dan Kepegawaian (OKK) DPD RI melalui Bagian Organisasi dan Tata Laksana (Ortala) melaksanakan Sosialisasi Standar Operasional Prosedur (SOP) Mikro di Kantor DPD RI di Ibukota Provinsi DKI Jakarta. (24/02/2023).

SOP Mikro merupakan panduan kerja teknis yang mencakup bagaimana mekanisme kerja, siapa yang terlibat, kelengkapan apa yang digunakan, hingga output apa yang dihasilkan. SOP Mikro ini menjadi krusial karena menjadi pedoman dasar bagi seluruh pegawai dalam melaksanakan tugas dan fungsinya di lingkungan Setjen DPD RI, baik di kantor pusat maupun di kantor daerah.

Chandra Kirana selaku Kepala Bagian Organisasi dan Ketatalaksanaan menyampaikan bahwa SOP Mikro bagi pegawai di kantor daerah telah disusun dan ditetapkan melalui Keputusan Sekretaris Jenderal DPD RI No. 313 Tahun 2023 tentang SOP Mikro pada Kantor DPD RI di Ibukota Provinsi. Keputusan ini telah menetapkan dan mengatur sebanyak 31 (tiga puluh satu) SOP Mikro untuk berbagai pelayanan strategis dalam memberi dukungan administratif dan dukungan teknis kepada Anggota DPD RI. Hal ini diuraikan lebih lanjut oleh Bangun Kuntoro Harjo, Kepala Subbagian Ketatalaksanaan bahwa Implementasi SOP Mikro didasarkan pada beberapa prinsip, yaitu konsisten, mengikat, komitmen, seluruh unsur meiliki pesan; perbaikan berkelanjutan; serta terdokumentasi dengan baik. Pelaksanaan SOP Mikro yang telah ditetapkan akan terus direviu, dimonitoring, dan dievaluasi dalam rangka pembaikan dan penyempurnaannya di masa mendatang.

Penyusunan SOP Mikro ini merupakan bagian dari rangkaian upaya meningkatkan Reformasi Birokrasi Setjen DPD RI dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik. Oleh karena itu, SOP Mikro ini dinilai agar benar-benar dapat direalisasikan di seluruh Kantor DPD RI di seluruh provinsi.

“Saya berharap SOP ini betul-betul dipahami dan juga dijalankan, agar tidak hanya menjadi tumpukan buku yang tidak dijalankan”, ujar Bangun Kuntoro Harjo.

Agenda sosialisasi ini dilaksanakan oleh Biro Ortala dengan menghadirkan narasumber yang antara lain Candra Kirana., SH., M.AP (Kepala Bagian Organisasi dan Ketatalaksanaan), Nova Aulia Fadjar., SE., M.Si. (Kepala Subbagian Organisasi), Bangun Kuntor Harjo, SE., M.Si (Kepala Subbagian Ketatalaksanaan), dan Mahesa Juwita., S.S., M.Si (Kasubag Fasilitasi Reformasi Birokrasi). Juga, acara ini dihadiri oleh jajaran Sekretariat Kantor DPD RI Provinsi DKI Jakarta, termasuk Aas Evi Idasari (Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan) dan Mohamad Hairun Sihaliata (Kepala Subbagian Protokol Komunikasi Publik, Data, dan Informasi). (AGS, MHS)